Anonim Şirket Şube Kapanışı İşlemleri Rehberi
1. Şube Kapanış Kararının Alınması
Yönetim Kurulu Kararı
- Şubenin kapatılmasına ilişkin Yönetim Kurulu Kararı alınır.
- Kapanış tarihi belirlenir.
- Şube müdürünün yetkilerinin sona erdirilmesi kararlaştırılır.
- Tescil işlemleri için yetkili kişiler belirlenir.
Önemli Husus
Şube kapanışı şirketin tüzel kişiliğini sona erdirmez, yalnızca ilgili şubenin faaliyetleri sonlandırılır.
2. Kapanış Öncesi Mali Kontroller
Kontrol Edilmesi Gereken Hususlar
- Şubeye ait borç ve alacaklar gözden geçirilir.
- Devam eden sözleşmeler incelenir.
- Cari hesap mutabakatları yapılır.
- Vergi ve SGK yükümlülükleri kontrol edilir.
3. Personel İşlemlerinin Tamamlanması
Çalışanlarla İlgili Süreçler
- İşten çıkış işlemleri gerçekleştirilir.
- Kıdem ve ihbar yükümlülükleri hesaplanır.
- SGK çıkış bildirgeleri düzenlenir.
- Personel dosyaları arşivlenir.
Dikkat Edilecek Konu
İş Kanunu ve SGK mevzuatına uygun hareket edilmesi gerekir.
4. Vergi Dairesi İşlemleri
Vergi Kayıtlarının Sonlandırılması
- Şube kapanışı vergi dairesine bildirilir.
- Vergi beyannameleri tamamlanır.
- Yoklama işlemleri gerçekleştirilir.
- Vergi sicil kayıtları güncellenir.
5. SGK İşyeri Dosyasının Kapatılması
SGK Süreci
- İşyeri kapanış bildirimi yapılır.
- Prim borçları kontrol edilir.
- Eksik bildirimler tamamlanır.
- İşyeri dosyasının kapatılması sağlanır.
6. MERSİS Başvurusu
Elektronik Başvuru
- MERSİS sistemine giriş yapılır.
- Şube kapanış işlemi seçilir.
- Karar bilgileri sisteme işlenir.
- Başvuru oluşturulur.
7. Ticaret Sicili Tescil İşlemleri
Tescil Süreci
- Kapanış evrakları hazırlanır.
- Ticaret Sicili Müdürlüğüne başvuru yapılır.
- Şube kaydının silinmesi talep edilir.
- Tescil işlemi tamamlanır.
8. Ticaret Sicili Gazetesi İlanı
İlan İşlemleri
- Şube kapanış kararı ilan edilir.
- Tescil edilen hususlar kamuya duyurulur.
- İlan nüshaları arşivlenir.
Yasal Sonuç
İlan sonrasında şube resmi olarak sicilden terkin edilmiş olur.
9. Banka ve Kurumsal Hesapların Kapatılması
Finansal İşlemler
- Şubeye ait banka hesapları kapatılır.
- POS cihazları iptal edilir.
- Dijital ödeme sistemleri sonlandırılır.
- Yetkili kullanıcı tanımları kaldırılır.
10. Şube Kapanışı Sonrası Kontrol Listesi
Son Kontroller
- Ticaret Sicili kaydı kapatılmış mı?
- Vergi dairesi işlemleri tamamlanmış mı?
- SGK dosyası kapanmış mı?
- Banka hesapları sonlandırılmış mı?
- Personel işlemleri tamamlanmış mı?
- E-defter ve e-belge süreçleri kontrol edilmiş mi?
Sonuç
Şube kapanışı tamamlandıktan sonra tüm kayıtların şirket merkezinde muhafaza edilmesi ve ileride doğabilecek hukuki veya mali incelemeler için saklanması tavsiye edilir.
Hiç yorum yok:
Yorum Gönder