AŞ Genel Kurul İşlemleri

```html

A.Ş. Genel Kurul Ticaret Sicil Evrakları Rehberi

1. Ticaret Sicili Dilekçesi

Dilekçede Bulunması Gerekenler

• Şirket unvanı
• Ticaret sicil numarası
• Vergi numarası
• Tescil talebinin konusu
• Ekler listesi
• Yetkili imzası ve şirket kaşesi

Önemli Not

Dilekçe şirketi temsil ve ilzama yetkili kişiler tarafından imzalanmalıdır.

2. Genel Kurul Toplantı Tutanağı

Tutanağın İçeriği

• Toplantı tarihi ve saati
• Toplantı yeri
• Gündem maddeleri
• Alınan kararlar
• Oylama sonuçları
• Toplantı başkanlığı imzaları

Tescil İçin

Noter onaylı genel kurul toplantı tutanağı sicile sunulur.

3. Hazır Bulunanlar Listesi (Hazirun Cetveli)

Hazirun Cetvelinde Yer Alacak Bilgiler

• Pay sahiplerinin adı soyadı
• Pay miktarları
• Temsilciler
• İmza bilgileri
• Toplantıya katılım durumu

Dikkat

Vekaleten katılım varsa vekalet belgeleri de muhafaza edilmelidir.

4. Genel Kurul Gündemi

Gündem Evrakı

• Olağan Genel Kurul gündemi
• Olağanüstü Genel Kurul gündemi
• Karar alınacak maddeler
• Bilgilendirme maddeleri

5. Bakanlık Temsilcisi Evrakları

Gerekli Olduğu Durumlar

• Esas sözleşme değişiklikleri
• Sermaye artırımı işlemleri
• Birleşme ve bölünme işlemleri
• Mevzuatta belirtilen diğer işlemler

Sunulacak Belge

Bakanlık temsilcisi görevlendirme yazısı ve toplantı belgeleri.

6. Yönetim Kurulu Seçimi Yapıldıysa

Ek Evraklar

• Yönetim Kurulu Görev Dağılım Kararı
• Temsil ve İlzam Kararı
• Yetki belirleme kararı
• Yeni üyelerin kabul beyanları

Önemli Husus

Temsil ve ilzam yetkilerinin tescili ayrıca talep edilmelidir.

7. İmza Beyannameleri

Kimlerden Alınır?

• Yeni seçilen yönetim kurulu üyeleri
• Temsil yetkisi verilen kişiler
• Şirket adına imza atacak yetkililer

8. İç Yönerge Evrakı

Genel Kurul İç Yönergesi

• İlk kez tescil edilecekse eklenir.
• Genel kurul tarafından onaylanmış olmalıdır.
• Yönetim organı tarafından hazırlanır.

İstisna

Daha önce tescil edilmiş iç yönerge varsa tekrar sunulması gerekmeyebilir.

9. Çağrı Evrakları

Çağrılı Genel Kurullarda

• Ticaret Sicili Gazetesi ilanı
• İadeli taahhütlü bildirim belgeleri
• Elektronik çağrı kayıtları
• Esas sözleşmede öngörülen diğer çağrı belgeleri

10. Ticaret Siciline Başvuru Kontrol Listesi

Başvuru Öncesi Kontrol

• MERSİS başvurusu tamamlandı mı?
• Dilekçe hazır mı?
• Toplantı tutanağı noter onaylı mı?
• Hazirun cetveli eklendi mi?
• Gündem eklendi mi?
• Gerekli ise bakanlık temsilcisi yazısı hazır mı?
• Yönetim kurulu kararları eklendi mi?
• İmza beyannameleri tamam mı?

Sonuç

Evrakların eksiksiz hazırlanması tescil sürecinin hızlı sonuçlanmasını sağlar.

```